Alur Terhubung: Permintaan ke Pembayaran

Satu Input, Mengalir ke Seluruh Sistem

CargoGrid membantu permintaan customer, penawaran, operasional, tracking, dan finance berjalan dari satu data kerja yang terhubung.

TAHAPAN #01

RFQ & Inquiry

Tiap RFQ dari WhatsApp atau portal otomatis tercatat dengan timer SLA. Terbagi adil ke tim sales.

Dampak Bisnis:

Mengeliminasi inquiry hilang atau terlambat follow-up.

Preview Operasi TerhubungCargoGrid Platform
Update Tim Terhubung

Informasi Awal:

  • Nama Customer
  • Detail Rute & Cargo
  • Request Pick-up Date

Diterima tim lain:

  • Inquiry Ticket Created
  • Sales Agent Assigned
  • SLA Timer Active
1

Status Proses Saat Ini:

RFQ & InquiryBerhasil Diaktifkan

Langkah Berikutnya:Instant Quotation

Pilih kartu proses di atas untuk melihat manfaat bagi tiap tim.

Layer Operasional

7 Modul Sistem CargoGrid Siap Pakai

Setiap modul bekerja sinkron di dalam satu database tunggal. Anda bebas memilih dan mengaktifkan modul yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan logistik Anda.

Tim Anda pasti sering ribet ngurus RFQ yang tercecer, kan? Tenang, modul CRM & RFQ Management CargoGrid bantu semua inquiry masuk ke satu tempat, lengkap dengan SLA, PIC, dan status follow-up.

Fase Komersial

CRM & RFQ Management

Tangkap lead, kustom data customer, kelola pipeline opportunity sales, serta layani inbox RFQ logistik dalam satu platform kolaboratif.

Inquiry TicketingLead PipeSLA Timer
Fase Komersial

Pricing & Rate Book

Kelola rate kontrak ribuan vendor, tarif sewa truk, biaya pelabuhan (surcharge), hingga buying/selling rule dengan approval otomatis.

Contract RatesCost CompareAuto-Margin Check
Fase Pergudangan

WMS & Putaway Ledger

Multi-warehouse controller dengan navigasi rak/bin, cetak QR LPN label, inbound picking-packing, stok opname, serta kalkulasi storage billing otomatis.

LPN BarcodingBin AllocationsInventory Ledger
Fase Operasional

Job Execution & Dispatch

Konversi quote jadi job order instan. Buat manifest, bagikan rute perjalanan (multi-leg), serta delegasikan armada dan driver darat, laut, atau udara.

Manifes KeberangkatanOTOMATIS
Truck 10-Tonne CDD • JKT-SBY
Driver Assigned: Joko Susilo
Digital ManifestMulti-Leg RouteDriver PWA
Konfigurasi Sistem

Sistem Konfigurasi Terintegrasi

Platform super fleksibel yang bisa diatur alur kerjanya, template PDF, format penomoran (naming sequence), hak akses (RBAC), hingga alert webhook.

White-Label ReadyNo-Code ConfigAPI & Webhooks
Fase Keuangan & Akuntansi

Billing & ERP Accounting

Deteksi kesiapan tagihan dari validasi dokumen POD. Terbitkan invoice, hitung AR aging, monitor AP vendor, serta cetak laporan keuangan P&L harian.

Billing ReadinessAR/AP TrackingGL General Ledger
Fase Portal Customer

Branded Customer Portal

Portal white-label berlogo perusahaan Anda. Customer bisa buat booking mandiri, lacak container, cek stock gudang, download POD, dan pantau tagihan.

Branding KustomAKTIF
Logo File:logo_perusahaan.png
Tracking CNAME:track.mycompany.com
Branded PortalPOD Self-ServeOrder Booking
Target Sektor Bisnis

Solusi Spesifik untuk Sektor Bisnis Anda

Setiap industri logistik memiliki tantangan tersendiri. Pilih segmen bisnis Anda di bawah ini untuk melihat bagaimana CargoGrid menyelesaikan masalah harian Anda secara khusus.

FOKUS INDUSTRI:Freight ForwarderLokal & Internasional

Pengelolaan logistik antarnegara dan antarpulau yang membutuhkan kalkulasi biaya yang rumit, pencocokan invoice vendor, dan respon RFQ super cepat.

Masalah Utama di Lapangan (Pain Points):

  • Pembuatan quotation lambat karena rate vendor tersebar di Excel.
  • Sulit melacak biaya tambahan (surcharge) sehingga margin bocor.
  • CS habis waktu membalas status posisi container ke customer.

Solusi CargoGrid Connected:

CargoGrid menyatukan CRM, RFQ inbox, procurement rate vendor, dan multi-leg shipment tracking. Margin per container terlihat jelas sejak quote dibuat hingga invoice terbit.

COCOK UNTUK TIM
B

Budi Santoso

Director / Owner

PRIORITAS BISNIS:Win-rate, Profit Margin, & Customer Experience

"Dulu kami butuh 24 jam untuk merespon RFQ luar negeri. Dengan CargoGrid, Sales kami bisa mengirimkan quote profesional dalam 10 menit dengan margin aman terkunci."